En España, el Real Decreto 933/2021, de 26 de octubre, por el que se establecen las obligaciones de registro documental e información de las personas físicas o jurídicas que ejercen actividades de hospedaje y alquiler de vehículos a motor, requiere que cumplas con los siguientes requisitos inexcusablemente:
Recoger y comunicar los datos de los huéspedes a la plataforma correspondiente dentro del plazo establecido (en las primeras 24h desde la llegada al alojamiento).
Los partes de entrada deben estar firmados por cada persona mayor de 14 años que se aloje.
Con Check-in Scan puedes cumplir con estos dos requisitos automáticamente desde la comodidad de tu teléfono móvil.
No obstante, a nivel operativo, nuestra plataforma permite realizar el registro de los huéspedes incluso sin tener establecida la conexión con las autoridades correspondientes (SES Hospedajes, Mossos d’Esquadra o Ertzaintza). Es importante tener en cuenta que, si se procede de esta manera, se estaría incumpliendo la normativa vigente, lo que podría dar lugar a posibles sanciones.