Integrar os sistemas Avantio e Check-in Scan permite importar informações úteis sobre os seus hóspedes para o sistema, evitando a necessidade de inseri-las manualmente.
Com a integração, você pode importar suas propriedades e quartos do Avantio, bem como as reservas, nomes de hóspedes, endereços de e-mail e números de telefone.
Acesse sua conta Avantio para solicitar suas credenciais do Check-in Scan.
Em seguida, vá ao Marketplace no menu da barra lateral esquerda e procure por Check-in Scan dentro do grupo Check-in.
Ao clicar no logotipo do Check-in Scan, você poderá solicitar seu nome de usuário e senha, que precisará inserir posteriormente no painel de controle do Check-in Scan:
1) Faça login no seu painel web em http://app.checkinscan.com.
2) No canto superior direito, vá para Minha Conta / Integrar PMS.
3) Clique no ícone do Avantio.
4) Agora, insira o nome de usuário e a senha que você obteve do sistema Avantio nos campos correspondentes.
5) Clique em Próximo.
O sistema oferecerá a opção de escolher quais propriedades você deseja importar do Avantio e, se já as tiver adicionado ao Check-in Scan anteriormente, você também poderá associá-las para garantir que estejam conectadas.
Depois de vincular as propriedades, você só precisa clicar em "Salvar e continuar" para adicionar as propriedades.
Finalmente, clique em "Concluir" para finalizar o processo.
Para finalizar, você precisa voltar ao menu superior Propriedades - Minhas Propriedades, ativar as novas propriedades e editar quaisquer campos que ainda precisem ser preenchidos.
Por outro lado, como não temos um chat propriamente dito para enviar o link de check-in, os passos a seguir são os seguintes:
Configurar a mensagem com instruções no Check-in Scan clientAdmin.
Na configuração do Avantio, vá à secção "Templates" e crie um novo modelo de categoria "Reservations - Several".
Insira o bloco "Electronic lock" no modelo.
Guarde o modelo com um nome conveniente para o cliente.
No portal Avantio Harmony, crie uma nova solução.
Escolha o campo “Customers”.
Selecione a definição “Enviar instruções ao turista”. Configure o envio seguindo as instruções e selecione o modelo criado anteriormente.