A ferramenta Check-in Scan pode ser utilizada em quantos dispositivos forem necessários. No entanto, é importante que cada dispositivo tenha associado o seu próprio endereço de e-mail, pois, por motivos de segurança, ao iniciares sessão num dispositivo, a sessão será automaticamente encerrada em todos os outros.
Isto significa que, se várias pessoas partilharem a mesma conta, os restantes utilizadores serão desconectados e terão de voltar a introduzir as suas credenciais.
Para evitar este inconveniente, existem as contas de agente. O Check-in Scan permite criar gratuitamente todas as contas de agente de que necessites.
Se pretendes adicionar outros endereços de e-mail para que diferentes pessoas possam realizar os check-ins das tuas propriedades, podes aceder ao teu painel de controlo web clicando [aqui] e, em seguida, seleccionar “Agentes” > “Adicionar este agente”.
Poderás adicionar o e-mail do teu agente e uma pequena referência para que saiba de quem provém a mensagem.
O agente deverá abrir o e-mail que receber e criar a sua conta através da ligação indicada.
As contas de agente foram concebidas para efectuar check-ins a partir da aplicação móvel. No entanto, por motivos de segurança, não têm acesso ao painel de controlo web.
Podes criar tantos agentes quantos precisares. Além disso, estes agentes podem trabalhar com vários utilizadores em simultâneo, por exemplo, se exercerem actividade como agentes independentes.
Podes seleccionar quais das tuas propriedades cada agente poderá visualizar.
Isto permite-te distribuir o trabalho entre vários colaboradores e evitar confusões, especialmente se cada agente apenas gerir determinados alojamentos.
Para configurar quais as propriedades que um agente pode ver:
Acede à lista de agentes e clica no botão “Editar” junto ao nome do agente.
Será apresentado um menu suspenso com todas as tuas propriedades.
Activa ou desactiva as propriedades conforme o que pretendas que o agente possa visualizar.
Apenas as propriedades assinaladas a azul serão visíveis para esse agente dentro da aplicação Check-in Scan no seu dispositivo móvel.
Esta funcionalidade ajuda-te a manter um melhor controlo e organização na gestão dos teus alojamentos