Antes de começar a utilizar a aplicação Check-in Scan, precisamos de conhecer os dados da sua propriedade para podermos enviar as informações às autoridades ou, simplesmente, preencher os seus boletins de hóspedes por si.
Aceda à página principal da Check-in Scan.
Clique no botão Conecte-se, localizado no canto superior direito.
Introduza o endereço de e-mail e a palavra-passe que criou para a nossa plataforma. Pode utilizar as mesmas credenciais que usou para aceder à sua conta na nossa aplicação.
Depois de iniciar sessão, terá acesso ao seu Painel de Controlo Web. Clique em Propriedades > Adicionar propriedade.
Seleciona o tipo de propriedade que arrendas:
Se você tiver dias de teste, poderá experimentar gratuitamente todas as funcionalidades. Quando o período de teste terminar, será necessário escolher o plano que melhor se adapte às suas necessidades:
Preencha os dados da propriedade no formulário que aparecerá no ecrã:
Nome da propriedade na app: O nome da tua propriedade é o que aparecerá na aplicação durante o check-in e nos teus registos de viajantes.
Referência: Se és uma imobiliária ou empresa com muitas propriedades, provavelmente terás referências catalogadas; caso contrário, podes numerá-las como 1, 2, 3... etc.
Nome do proprietário, pessoa autorizada ou empresa.
Preenche o NIF/CIF do proprietário da propriedade, pessoa autorizada ou empresa.
Adicione o país, a comunidade autónoma, a província e a cidade onde se encontra o alojamento.
Clica em Guardar e continuar.
Se estiver registrado no SEF/SIBA, insira ID da unidade, a chave de acesso SEF/SIBA e número de estabelecimento que o SEF forneceu após o registo do seu alojamento local.
Importante: A sua modalidade de comunicação registada com o SEF deve ser “Web Service”. Se tiver outra modalidade, deve solicitar a sua modificação. Pode fazer isso enviando um e-mail para siba@sef.pt com o seguinte conteúdo.
Se, pelo contrário, ainda não tiveres os teus códigos da SEF, neste artigo explicamos como consegui-los. E mesmo assim, podes utilizar a aplicação para gerar os teus registos de livro e partes de viajante clicando em Não tenho o utilizador e senha do painel da polícia.
Se alugas quartos individualmente (se for um hotel, complexo rural ou hostel, por exemplo), adiciona os nomes ou números dos quartos; caso contrário, clica em Finalizar Propriedade.
Por último, podes modificar as configurações da propriedade, tendo sempre em conta os requisitos legais. Se não tiveres a certeza, recomendamos que deixes como está por defeito.
