Em algumas situações, pode acontecer não teres acesso à internet ou não haver cobertura no dispositivo no momento de realizar um check-in.
Para esses casos, a nossa aplicação dispõe da opção de check-in offline, que te permite registar os hóspedes e sincronizar a informação mais tarde, quando voltares a ter ligação.
Passos para realizar um check-in offline
Em primeiro lugar, deves aceder à aplicação Check-in Scan com o teu utilizador e palavra-passe.
Depois de entrares, clica no botão “Inicar um Check-in” para começares o processo.
De seguida, introduz os dados da reserva, selecionando a cidade, a propriedade, a data de entrada e a data de saída do check-in que pretendes registar.
Depois, clica em “Próximo”.
No passo seguinte, deverás introduzir os detalhes da reserva:
Referência do contrato: podes indicar o localizador da reserva, o número de identificação do hóspede principal ou qualquer referência única relativa à reserva.
Data do contrato: a data em que o contrato foi formalizado ou a reserva efetuada.
Tipo de pagamento: no menu suspenso podes selecionar: dinheiro, cartão de crédito, plataforma de pagamento, transferência bancária ou outros.
Depois de preencheres todos os campos, clica em “Próximo”.
No passo seguinte terás a opção de realizar o check-in digitalizando o documento ou inserindo os dados manualmente.
Escolhe a opção que preferires e preenche o boletim de hóspedes com os dados de cada viajante.
Se tiveres mais hóspedes para registar, clica em “Adicionar outro hóspede” e completa o formulário respetivo.
Quando terminares de registar todos os hóspedes da reserva, clica em “Finalizar este registro”.
Se não tiveres ligação, aparecerá um aviso. Clica em “Salvar offline”.
Verás uma mensagem a confirmar que o check-in foi realizado, mas ficará pendente de envio até voltares a ter ligação.
Clica em “Voltar para início”.
No ecrã inicial da aplicação, aparecerão a vermelho os check-ins que estão pendentes de envio, para que os possas enviar assim que tiveres ligação.
Quando a ligação for restabelecida, basta clicares nos check-ins a vermelho para os enviares.
Desta forma, poderás realizar o check-in em qualquer lugar, mesmo que não tenhas cobertura ou ligação à internet.