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Como configurar uma fechadura inteligente na sua propriedade

Se utilizar fechaduras inteligentes, digitalize ao máximo o processo de check-in dos seus hóspedes com o Check-in Scan.

Atualizado esta semana

Aceda ao seu Painel de Controlo Web a partir da nossa página e inicie sessão com o seu e-mail e palavra-passe do Check-in Scan.

Dirija-se a "Propriedades" e clique em "Editar".

De seguida, clique no separador “Fechaduras” e na função “Gerenciar conta de fechadura inteligente”.

Abrir-se-á um formulário onde deve:

  • Selecionar o fornecedor da sua fechadura.

  • Atribuir um nome de referência (exemplo: "Porta principal")

No aviso seguinte, clique em "Criar nova conta de fechadura".

Será redirecionado para SEAM → carregue em Continuar.

De seguida, insira os dados de acesso que tem com a sua fechadura eletrónica.

Assim que tiver inserido os seus dados de acesso, seremos levados a esta página, onde devemos clicar no botão "Return to Check-in Scan" (Regressar ao Check-in Scan).

Confirme a mensagem de criação de conta clicando em "Ok".

Associar a Fechadura a uma Porta

Volte ao separador Fechaduras e carregue novamente em "Adicionar fechadura inteligente.

Preencha os campos do formulário:

  • Tipo de acesso:

    • Público → visível em reservas de toda a propriedade.

    • Privado → visível apenas em reservas desse quarto.

  • Tipo de fechadura: portaria (front door) ou habitação (back door).

  • Quarto/propriedade a que pertence.

  • Nome da porta (opcional, se não for atribuído, será gerado um número por defeito).

Após preencher todos os campos, carregue em Associar conta de fechadura à porta e confirme.

Nota: Se tiver reservas próximas, o sistema perguntará se quer gerar códigos para as mesmas com a seguinte mensagem:

Se clicarmos em "OK" serão gerados códigos de acesso para cada reserva e poderemos ver esses códigos a partir da própria fechadura ou da reserva, como mostramos na imagem seguinte:

Já tem a fechadura criada e a partir deste painel pode aceder às diferentes opções:

A tradução para o Português de Portugal é:

  • O ícone do teclado permite gerir os códigos de acesso. Poderemos ver os códigos de acesso que temos e criar novos.

  • O ícone do cadeado permite abrir a fechadura. A partir do Check-in Scan podemos abri-las, mas não fechá-las.

  • O ícone do lápis permite editar a configuração da fechadura.

  • O ícone do caixote do lixo permite eliminar a fechadura.

Opções Avançadas

No painel direito, encontrará:

  • Período de abertura de portas: define o intervalo de tempo em que é permitido o acesso.

  • Envio automático de e-mail: ative se quiser que o hóspede receba um e-mail com a hora exata em que poderá aceder.

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