Integrar os sistemas Cloudbeds e Check-in Scan permite importar informações úteis sobre os seus hóspedes para o sistema, evitando a introdução manual desses dados.
Com esta integração, poderá importar do Cloudbeds as suas propriedades e quartos, bem como reservas, nomes dos hóspedes, endereços de e-mail e números de telefone.
Aceda ao painel do Check-in Scan.
1) Entre no seu painel web: http://app.checkinscan.com
2) No canto superior direito, aceda a A minha conta > Integrar PMS.
3) Clique no ícone do Cloudbeds.
4) Será apresentada uma mensagem a indicar que será redirecionado para a página de início de sessão do Cloudbeds.
5) Depois de iniciar sessão, a sincronização será iniciada automaticamente.
Será novamente redirecionado para o painel de controlo do website do Check-in Scan. Aguarde alguns minutos, pois o redirecionamento pode demorar enquanto as contas são sincronizadas.
O sistema permitir-lhe-á selecionar quais as propriedades que pretende importar do Cloudbeds. Caso já tenha adicionado essas propriedades anteriormente ao Check-in Scan, poderá também associá-las às existentes para que fiquem ligadas entre si.
Depois de associar as propriedades, basta clicar em "Guardar e continuar" para as adicionar. Em seguida, clique em "Concluir" para finalizar o processo.
Para concluir, volte ao menu superior Propriedades > As minhas propriedades, ative as novas propriedades e preencha os campos que ainda estiverem em falta.
Se, por outro lado, pretender efetuar a ligação a partir do Cloudbeds para o Check-in Scan, siga estes passos:
Como ligar o Check-in Scan a partir do Cloudbeds
Aceda à sua conta Cloudbeds e, no menu lateral esquerdo, clique em "Apps & Marketplace".
2. No Cloudbeds Marketplace, procure a aplicação "Check-in Scan" utilizando a barra de pesquisa.
3. Abra a página da aplicação e clique em "Ligar" para iniciar a integração.
4. Será apresentada uma janela pop-up onde o Cloudbeds lhe mostrará as permissões de que o Check-in Scan necessita (leitura e escrita de dados dos hóspedes, reservas, quartos e campos personalizados), conforme ilustrado na imagem abaixo.
5. Reveja as permissões e clique em "Permitir acesso". Depois de concluir este passo, as contas ficarão ligadas e a sincronização bidirecional será ativada.
Como desligar as aplicações?
A partir do Cloudbeds: pode desligar o Check-in Scan (e qualquer outra aplicação do Marketplace) seguindo o procedimento padrão do Cloudbeds para desligar aplicações. Consulte o guia oficial aqui: Desligar uma aplicação do myfrontdesk.
Como desligar a integração a partir do Check-in Scan?
Desligar a integração do Cloudbeds no Check-in Scan
Para desligar a integração do Cloudbeds a partir da sua conta do Check-in Scan:
Inicie sessão no painel web do Check-in Scan em app.checkinscan.com.
No canto superior direito, aceda a A minha conta > Integrar PMS.
Localize a integração com o Cloudbeds e clique no botão Desligar.
Confirme a ação quando lhe for solicitado.
Depois de desligada, a sincronização entre o Check-in Scan e o Cloudbeds será interrompida imediatamente. Os dados já existentes do seu alojamento e dos hóspedes no Check-in Scan não serão eliminados, mas deixarão de ser importadas novas reservas e informações de hóspedes provenientes do Cloudbeds.
Funcionalidades específicas da integração
A integração entre o Check-in Scan e o Cloudbeds permite sincronizar automaticamente propriedades, reservas e dados dos hóspedes, eliminando a necessidade de introdução manual da informação.
Esta integração otimiza o processo de check-in digital, tornando-o mais rápido, seguro e em conformidade com os requisitos legais, proporcionando uma melhor experiência tanto para os gestores como para os hóspedes.
Ao combinar a poderosa plataforma de gestão do Cloudbeds com a automatização do registo de entrada do Check-in Scan, obtém um fluxo de trabalho completo, seguro e eficiente, desde a reserva até ao check-in.
Como começar a utilizar o Check-in Scan
Se pretende saber como começar a utilizar o Check-in Scan, consulte a nossa coleção de artigos de ajuda, onde encontrará instruções para criar a sua conta, ativar a sua subscrição e começar a configurar a sua propriedade.