L'integrazione dei sistemi Avantio e Check-in Scan consente di importare informazioni utili sui tuoi ospiti nel sistema, evitando la necessità di inserirle manualmente.

Con l'integrazione, puoi importare le tue proprietà e stanze da Avantio, le prenotazioni, i nomi degli ospiti, gli indirizzi email e i numeri di telefono.

Accedi al tuo account Avantio per richiedere le tue credenziali di Check-in Scan.

Quindi, vai su Marketplace nel menu della barra laterale sinistra e cerca Check-in Scan all'interno del gruppo Check-in.

Cliccando sul logo Check-in Scan, puoi richiedere il tuo nome utente e la password, che dovrai inserire successivamente nel pannello di controllo di Check-in Scan:

1) Accedi al tuo pannello web su http://app.checkinscan.com.

2) Nell'angolo in alto a destra, vai su Il mio account / Integra PMS.

3) Clicca sull'icona di Avantio.

4) Ora inserisci il nome utente e la password che hai ottenuto dal sistema Avantio nei campi corrispondenti.

5) Clicca su Avanti

Il sistema ti darà l'opzione di scegliere quali proprietà vuoi importare da Avantio e, se le hai già aggiunte precedentemente a Check-in Scan, puoi anche abbinarle per assicurarti che siano collegate.

Una volta collegate le proprietà, devi solo cliccare su "Salva e continua" per aggiungere le proprietà.

Infine, clicca su "Termina" per completare il processo.

Per finire, devi tornare al menu in alto Proprietà - Le mie proprietà, attivare le nuove proprietà e modificare eventuali campi che rimangono da completare.

D'altro canto, poiché non abbiamo una chat vera e propria per inviare il link di check-in ai clienti, i passaggi da seguire sono i seguenti:

Configurare il messaggio con le istruzioni nel clientAdmin di Check-in Scan.

Nella configurazione Avantio, andare alla sezione "Templates" e creare un nuovo template di categoria "Reservations - Several" e inserire il blocco "Electronic lock" nel template.

Salvare il template con un nome comodo per il cliente.

Save the template with a name convenient for the client.

Nel portale Avantio Harmony, creare una nuova soluzione.

Scegliere il campo "Customers".

Selezionare la configurazione "Invia istruzioni al turista". Configurare l'invio seguendo le istruzioni e selezionare il template creato in precedenza.