Lo strumento Check-in Scan può essere utilizzato su tutti i dispositivi necessari. Tuttavia, è importante che ogni dispositivo sia associato al proprio indirizzo e-mail, poiché, per motivi di sicurezza, accedendo da un dispositivo la sessione verrà chiusa automaticamente su tutti gli altri.
Questo significa che, se più persone condividono lo stesso account, gli altri utenti verranno disconnessi e dovranno inserire nuovamente le proprie credenziali.
Per evitare questo inconveniente, esistono gli account agente. Check-in Scan consente di creare gratuitamente tutti gli account agente di cui hai bisogno.
Se desideri aggiungere altri indirizzi e-mail affinché persone diverse possano effettuare i check-in delle tue proprietà, puoi accedere al tuo pannello di controllo web cliccando [qui] e poi selezionando "Agenti" > "Aggiungi quest'agente".
Potrai aggiungere l’e-mail del tuo agente e una breve nota di riferimento, così saprà da chi proviene il messaggio.
L’agente dovrà aprire l’e-mail ricevuta e creare il proprio account tramite il link contenuto nel messaggio.
Gli account agente sono progettati per effettuare check-in dall’app mobile. Tuttavia, per motivi di sicurezza, non hanno accesso al pannello di controllo web.
Puoi creare tutti gli agenti di cui hai bisogno. Inoltre, questi agenti possono lavorare con più utenti contemporaneamente, ad esempio se operano come agenti indipendenti.
Puoi selezionare quali delle tue proprietà ogni agente potrà visualizzare.
Questo ti permetterà di distribuire il lavoro tra diversi collaboratori ed evitare confusione, soprattutto se ogni agente gestisce solo determinate strutture.
Per configurare le proprietà visibili a un agente:
Vai all’elenco degli agenti e clicca sul pulsante "Modifica" accanto al nome dell’agente.
Si aprirà un menu a tendina con tutte le tue proprietà.
Attiva o disattiva le proprietà in base a ciò che desideri rendere visibile a quell’agente.
Solo le proprietà contrassegnate in blu saranno visibili per quell’agente all’interno dell’app Check-in Scan sul suo dispositivo mobile.
Questa funzione ti aiuta a mantenere un migliore controllo e una gestione più organizzata delle tue strutture.