A volte non puoi effettuare personalmente i check-in, oppure questo compito semplicemente non rientra nelle tue funzioni all’interno dell’azienda. Per questo, Check-in Scan ti permette di creare account agente, che possono effettuare i check-in tramite l’app mobile.
A seconda del piano sottoscritto, avrai diverse possibilità per aggiungere agenti:
Essential: Non include account agente
Plus: 2 account agente
Ultimate: Account agente illimitati
Premium: Account agente illimitati
Come aggiungere nuovi agenti
Se hai bisogno che altre persone effettuino i check-in delle tue proprietà:
Accedi al tuo pannello di controllo web.
Vai su “Agenti” > “Aggiungere un nuovo agente”.
Inserisci il nome e l’indirizzo e-mail dell’agente.
L’agente riceverà un’e-mail con un link per creare la propria password. Dopodiché potrà scaricare l’app e accedere con il suo indirizzo e-mail e la password creata.
Nota: Gli account agente possono effettuare i check-in tramite l’app mobile, ma non hanno accesso al pannello di controllo web per motivi di sicurezza.
Assegnare proprietà a ciascun agente
Puoi scegliere quali proprietà ogni agente può visualizzare, facilitando l’organizzazione del lavoro ed evitando errori.
Per modificare queste opzioni:
Nel pannello di controllo web, vai su “Agenti”.
Clicca su “Modifica” accanto al nome dell’agente.
Nel menu a tendina delle proprietà, attiva o disattiva quelle che desideri assegnare.
Le proprietà evidenziate in blu saranno visibili nell’app dell’agente.
Come eliminare un agente
Se hai bisogno di revocare l’accesso a un agente:
Accedi al pannello di controllo web e vai alla sezione “Agenti”.
Clicca su “Modifica” accanto all’agente che desideri eliminare.
Premi il pulsante “Elimina questo agente”, situato in alto a destra.
Conferma l’azione.
Una volta eliminato, l’agente non potrà più effettuare check-in nelle proprietà del tuo account.