Con questa funzionalità potrai configurare contratti affinché i tuoi ospiti possano firmarli digitalmente dopo aver completato il check-in online.
Questa funzione è disponibile nei piani Ultimate e Premium.
Come configurare i contratti
Accedi al tuo account Check-in Scan per iniziare la configurazione.
Una volta effettuato l’accesso, vai alla sezione “Proprietà” e clicca sul pulsante “Modifica” della proprietà che desideri configurare.
Troverai la scheda “Utensili”. Cliccaci sopra e, nel menu a tendina, seleziona l’opzione “Contratti”.
Successivamente, clicca sul pulsante “Attiva contratti”.
Comparirà un avviso legale. Leggilo attentamente, seleziona la casella di accettazione e clicca su “Continuare”.
Nel passaggio successivo potrai selezionare la lingua del contratto che desideri configurare. Clicca sulla lingua corrispondente e attiva l’opzione “Abilita lingua”.
Tra le opzioni disponibili evidenziamo le seguenti:
Inviare una copia del contratto firmato via email all’ospite. Il contratto verrà inviato automaticamente all’indirizzo email inserito durante il check-in.
Mostrare il prezzo totale della prenotazione. Questo dato verrà compilato automaticamente utilizzando le informazioni della prenotazione.
Come mostrato nell’immagine seguente, puoi indicare il prezzo di ogni prenotazione dalle informazioni corrispondenti del check-in.
Più in basso troverai un campo di testo libero dove potrai scrivere le clausole e le condizioni del contratto.
L’editor include strumenti di formattazione per personalizzare il contenuto (grassetto, sottolineato, dimensione del testo, ecc.).
Nella sezione “Firma del contratto” puoi decidere se la firma apparirà solo alla fine del contratto o in tutte le pagine.
Una volta terminata la configurazione, potrai salvarla e scaricare un contratto di esempio per verificare come lo vedranno i tuoi ospiti prima di attivarlo definitivamente. Il documento scaricato sarà una versione di prova identica a quella che gli ospiti firmeranno.
Quando tutto sarà configurato come desideri, clicca sul pulsante “Salva”.
Se desideri offrire il contratto in diverse lingue, seleziona la lingua corrispondente nella parte superiore, clicca su “Abilita lingua” e ripeti il processo di configurazione. Ricorda di salvare le modifiche per ogni lingua configurata.
Come firmano il contratto i tuoi ospiti?
Una volta completato il check-in, gli ospiti avranno disponibile l’opzione per accedere e firmare il contratto.
Cliccando su “Firma”, si aprirà un’anteprima del contratto.
Da questa schermata potranno selezionare la lingua in cui desiderano leggere il contratto (se hai precedentemente configurato più lingue).
Potranno inoltre ingrandire il documento per visualizzarlo completamente.
Gli ospiti potranno firmare inserendo la propria firma nell’apposito campo.
Come scaricare i contratti firmati
Per scaricare i contratti firmati, accedi alla sezione “Check-ins” e individua il check-in dell’ospite corrispondente.
Clicca sul pulsante “Azione” e, nel menu a tendina, troverai l’opzione per scaricare il contratto.
In questo modo potrai ottenere una copia del contratto firmato in qualsiasi momento.