Per iniziare la configurazione, accedi al tuo account Check-in Scan:
👉 https://app.checkinscan.com/client/login
Una volta effettuato l'accesso, nella sezione Proprietà, clicca sul pulsante “Modificare” della proprietà corrispondente:
Troverai la nuova scheda Cauzioni. Attiva l’interruttore per abilitare la funzionalità su quella proprietà e clicca su “Connetti con Stripe”.
Stripe è la piattaforma che utilizziamo per la gestione dei pagamenti online. Collegando il tuo account Check-in Scan a Stripe, potrai gestire automaticamente l’addebito e il rimborso delle cauzioni tramite carta di credito o debito, senza doverlo fare manualmente.
Cliccando su “Connetti con Stripe” apparirà un avviso come mostrato nell'immagine seguente.
Leggilo attentamente e, se sei d’accordo, clicca su “Continuare”.
Come indicato nell’avviso, verrai reindirizzato alla pagina di Stripe, dove potrai creare un nuovo account o accedere se ne possiedi già uno.
Creazione o accesso al tuo account Stripe
Nella pagina di Stripe, inserisci l’indirizzo e-mail con cui vuoi creare l’account e clicca su “Invia”.
(Se hai già un account Stripe, inserisci la stessa email con cui l’hai creato.)
Successivamente, inserisci una password e clicca su Invia:
Stripe ti chiederà di configurare un metodo di autenticazione a due fattori.
Ti verrà mostrato un codice QR da scansionare con un’app di autenticazione.
Se non utilizzi questo metodo, seleziona l’opzione “Usa il tuo telefono”.
Inserisci il tuo numero di telefono e clicca su “Invia SMS”.
Riceverai un codice numerico via SMS da inserire per verificare il tuo account.
Una volta fatto, ti verrà mostrato un codice di backup. Ti consigliamo di copiarlo e conservarlo. Clicca su “Avanti” per proseguire.
Nel passaggio successivo, inizierai a compilare i dati del tuo account.
Ti verranno prima richiesti i dati della tua azienda, come la posizione, il tipo di azienda e la struttura. Scegli l’opzione appropriata e clicca su Continua.
Continua compilando il modulo con i dati richiesti della tua impresa.
Poi inserisci le tue informazioni personali.
Successivamente, ti verrà chiesto di specificare eventuali proprietari dell’impresa.
Se non ce ne sono, clicca su “Continua senza proprietari”.
Nella schermata successiva ti verrà chiesto di indicare i direttori dell’impresa.
Se non ce ne sono, clicca su “Continua senza direttori”.
Dopo, inserisci i dati del tuo conto bancario sul quale desideri ricevere gli importi delle cauzioni.
Configura poi le informazioni che vuoi che compaiano agli ospiti nei loro estratti conto, ricevute o fatture.
Nella schermata successiva ti verrà chiesto se desideri effettuare una donazione.
Se non desideri farlo, clicca su “No, grazie”.
A seguire, la pagina ti offrirà un servizio di calcolo dell’IVA. Clicca su “Non ora” per saltare questa opzione e proseguire.
Conferma finale dei dati
Prima di concludere, Stripe ti permetterà di rivedere tutti i dati inseriti.
Verifica che tutte le informazioni siano corrette e clicca su “Accetta e invia”.
⚠️ Se il pulsante appare disabilitato, probabilmente manca qualche campo obbligatorio: seleziona “Modifica” e correggi le informazioni mancanti.
Come personalizzare il deposito cauzionale in base alle esigenze del tuo alloggio
Una volta creata la tua account, verrai reindirizzato automaticamente a Check-in Scan.
Da lì, la tua proprietà sarà collegata a Stripe e avrai abilitata la configurazione del deposito cauzionale.
Potrai inserire l’importo del deposito, i giorni durante i quali resterà trattenuto dopo la data di partenza, a chi saranno addebitate le commissioni e se desideri che l’ospite lo paghi direttamente dall’app o presso l’alloggio:
L’ospite potrà visualizzare ed effettuare il pagamento del deposito direttamente dal link per effettuare il check-in:
Nel momento in cui consulterà il deposito, gli verrà mostrato l’importo che hai personalizzato nel tuo account:
L’ospite dovrà inserire il proprio indirizzo e-mail e riceverà un codice di verifica:
Una volta convalidata la sua e-mail, verrà reindirizzato alla piattaforma di pagamento di Stripe per inserire i dati della sua carta, poi dovrà fare clic su Continua:
Nella piattaforma di pagamento, l’ospite potrà inserire i dati della carta con la quale desidera effettuare il pagamento. Una volta completate le informazioni, dovrà fare clic su “Paga”.
Se i dati della carta sono corretti, verrà mostrata una conferma di pagamento, che indicherà che l’importo del deposito cauzionale è stato depositato correttamente.
