In alcune occasioni potresti non avere accesso a internet o non disporre di copertura sul dispositivo al momento di effettuare un check-in.
Per questi casi, la nostra applicazione dispone dell’opzione di check-in offline, che ti permetterà di registrare gli ospiti e sincronizzare le informazioni in un secondo momento, quando tornerai ad avere la connessione.
Passaggi per effettuare un check-in offline
Per prima cosa, accedi all’applicazione Check-in Scan con il tuo nome utente e la tua password.
Una volta effettuato l’accesso, clicca sul pulsante “Effettua Check-in” per iniziare il processo.
Successivamente, inserisci i dati della prenotazione selezionando la città, la proprietà, la data di arrivo e la data di partenza del check-in che desideri registrare. Poi premi “successivo”.
Nel passaggio seguente dovrai inserire i dettagli della prenotazione:
Riferimento del contratto: potrai indicare il numero della prenotazione, il documento d’identità dell’ospite principale o qualsiasi riferimento univoco relativo alla prenotazione.
Data del contratto: la data in cui è stato formalizzato il contratto o effettuata la prenotazione.
Tipo di pagamento: dal menu a tendina potrai selezionare contanti, carta di credito, piattaforma di pagamento, bonifico, altri.
Una volta compilati i campi, premi “Successivo”.
Nel passaggio successivo avrai la possibilità di effettuare il check-in scansionando il documento o inserendo i dati manualmente.
Scegli l’opzione che preferisci e compila la scheda dei viaggiatori con i dati degli ospiti.
Se devi registrare più ospiti, premi “Aggiungere un altro ospite” e completa il modulo per ciascuno di loro.
Quando avrai registrato tutti gli ospiti della prenotazione, premi “Terminare il check-in”.
Se non hai connessione, apparirà un messaggio di avviso. Premi “Salvare offline”.
Vedrai un messaggio di conferma che indica che il check-in è stato effettuato, ma rimarrà in attesa di invio fino a quando non tornerai ad avere la connessione.
Premi “Tornare all’inizio”.
Nella schermata iniziale dell’app vedrai in rosso i check-in in sospeso, che saranno pronti per l’invio non appena avrai la connessione.
Quando la connessione sarà ripristinata, ti basterà premere sui check-in in rosso per inviarli
In questo modo potrai effettuare il check-in ovunque ti trovi, anche in assenza di copertura o connessione internet.