Accédez à votre compte Check-in Scan et, dans votre panneau de contrôle web, cliquez sur Réservations, puis rendez-vous dans l’onglet Notifications.
Vous pouvez également activer l'option M'avertir par email lorsque les réservations n'ont pas tous les voyageurs. Vous recevrez alors une notification selon la configuration définie lorsqu'une réservation ne comprend pas tous les voyageurs.
Sur la droite, vous trouverez l'option Envoyer les instructions aux voyageurs par email. Vous pouvez y définir combien de temps avant l'arrivée du voyageur les instructions seront envoyées automatiquement, à condition que la réservation contienne une adresse e-mail valide.
IMPORTANT :
Pour que l'envoi automatique des instructions aux voyageurs fonctionne correctement, l'option Envoyer les instructions aux voyageurs doit être activée dans votre compte Check In Scan.
Si votre compte est intégré à un PMS ou à un Channel Manager, le texte des instructions devra être configuré depuis le tableau de bord Check In Scan ou directement depuis le PMS, selon le fournisseur de l'intégration.