Avant de commencer à utiliser l’application Check-in Scan, nous avons besoin des informations relatives à votre logement afin de pouvoir transmettre les données aux autorités compétentes ou, tout simplement, remplir vos fiches de voyageurs à votre place.
Rendez-vous sur la page principale de Check-in Scan.
Cliquez sur le bouton Se connecter , situé dans le coin supérieur droit.
Saisissez l’adresse e-mail et le mot de passe que vous avez créés pour notre plateforme. Vous pouvez utiliser les mêmes identifiants que ceux utilisés pour accéder à votre compte dans notre application.
Une fois connecté, vous accéderez à votre Tableau de bord Web. Cliquez sur Logements > Ajouter un logement.
Sélectionnez le type de logement que vous louez.
Si vous bénéficiez d’une période d’essai, vous pourrez tester gratuitement toutes les fonctionnalités. À la fin de cette période, vous devrez choisir l’abonnement qui correspond le mieux à vos besoins.
Complétez les informations du logement dans le formulaire qui s’affiche à l’écran :
Nom du logement dans l’app: il s’agit du nom qui apparaîtra dans l’application lors du check-in ainsi que sur vos fiches de voyageurs.
Référence (facultatif): si vous gérez plusieurs logements, vous pouvez créer des références pour les différencier.
Nom de l’entreprise: nom et prénom du propriétaire ou raison sociale de la société gestionnaire.
NIF/CIF: indiquez le numéro fiscal du propriétaire, de la personne autorisée ou de l’entreprise.
Ajoutez le pays, la région, le département, la arrondissement et la ville où se situe le logement.
Vous pourrez également ajouter des informations facultatives telles qu’une description du logement, un lien Google Maps et une photo du logement.
Cliquez sur Enregistrer et continuer.
Si votre logement est situé sur le territoire français, la réglementation en vigueur prévoit que les fiches de police ou registres de voyageurs doivent être conservés pendant une période de six mois et tenus à la disposition des autorités compétentes en cas de contrôle ou de demande.
Toutefois, contrairement à ce qui est exigé en Espagne, il n'existe actuellement aucune obligation de connexion directe aux systèmes de la police ni de transmission électronique des données des voyageurs dans les 24 heures suivant leur arrivée.
En revanche, si votre logement est situé sur le territoire espagnol, la réglementation impose la communication des données des voyageurs aux autorités compétentes. Pour cela, vous devrez connecter votre logement dans notre système à l'organisme correspondant en fonction de sa localisation, afin de garantir le respect des obligations légales en matière d'enregistrement et de déclaration des voyageurs.
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Si vous louez des chambres séparément (comme dans les hôtels, auberges ou maisons rurales), ajoutez le nom ou le numéro de chaque chambre. Dans le cas contraire, cliquez sur Finaliser le Logement.
Enfin, vous pouvez modifier les paramètres du logement, tout en tenant compte des exigences légales de votre communauté autonome. Si vous avez un doute, nous vous recommandons de conserver les paramètres par défaut ou de consulter votre gestionnaire, conseiller ou avocat.
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