Integrar los sistemas de Avantio y Check-in Scan te permite importar información de utilidad sobre tus huéspedes al sistema para evitar introducirlo de forma manual.
Con la integración podrás importar tus propiedades y habitaciones desde Avantio, reservas, nombres de huéspedes, correo electrónico y número de teléfono.
Dirígete a tu cuenta de Avantio para solicitar tus credenciales de Check-in Scan.
Después pincha en "Marketplace" en el menú de la barra lateral izquierda y busca Check-in Scan dentro del grupo de Check-in.
Pinchando sobre el logo de Check-in Scan, podrás solicitar tu nombre de usuario y contraseña que deberás introducir más adelante en el panel de control de Check-in Scan:
2) En la esquina superior derecha dirígete a Mi cuenta / Integrar PMS
3) Pincha sobre el icono de Avantio
4) Introduce ahora el nombre de usuario y contraseña que obtuviste del sistema de Avantio en los campos correspondientes.
5) Pulsa Siguiente
El sistema te dará la opción de elegir qué propiedades quieres importar desde Avantio y en caso de ya haberlas añadido a Check-in Scan anteriormente, también puedes cotejarlas para que queden conectadas entre ellas.
Una vez hayas vinculado las propiedades, solo tendrás que pulsar en "Guardar y continuar" para que se añadan las propiedades.
Y pinchar en "Finalizar" para terminar con el proceso.
Para finalizar, deberás volver al menu superior Propiedades - Mis propiedades, activar las nuevas propiedades y editar los campos que quede por completar.
Por otro lado, al no tener chat como tal para enviar el enlace del check-ins a los clientes, los pasos a seguir son los siguientes:
Configurar el mensaje con instrucciones en el clientAdmin de Check-in Scan.
En la configuración de Avantio, ir al apartado "Plantillas" y crear una nueva plantilla de categoría "Reservas - Varios"
e introducir en la plantilla el bloque "Cerradura electrónica".
Guardar la plantilla con un nombre a convenir por el cliente.
En el portal Harmony de Avantio, crear nueva solución, y elegir el campo "Clientes".
Seleccionar configuración "Enviar instrucciones al turista"
Configurar el envío siguiendo las instrucciones y seleccionar la plantilla previamente creada.
