La herramienta Check-in Scan se puede utilizar en tantos dispositivos como sea necesario. Sin embargo, es importante que cada dispositivo tenga asociada su propia dirección de correo electrónico, ya que, por motivos de seguridad, al iniciar sesión en un dispositivo, la sesión se cerrará automáticamente en todos los demás.
Esto significa que, si varias personas comparten la misma cuenta, el resto de usuarios serán desconectados y deberán volver a introducir sus credenciales.
Para evitar este inconveniente, existen las cuentas de agente. Check-in Scan permite crear gratuitamente tantas cuentas de agente como necesites.
Si deseas añadir otras direcciones de correo para que diferentes personas puedan realizar los check-ins de tus propiedades, puedes acceder a tu panel de control web haciendo clic [aquí] y luego seleccionando "Agentes" > "Añadir este agente".
Podrás añadir el correo electrónico de tu agente y una pequeña referencia para que sepa de parte de quién le llega el mensaje.
El agente deberá abrir el correo que reciba y crear su cuenta a partir de ese enlace.
Las cuentas de agente están diseñadas para realizar check-ins desde la aplicación móvil. Sin embargo, por motivos de seguridad, no tienen acceso al panel de control web.
Puedes crear tantos agentes como necesites. Además, estos agentes pueden trabajar con varios usuarios al mismo tiempo, por ejemplo, si se desempeñan como agentes autónomos.
Puedes seleccionar cuales de tus propiedades podrá ver cada agente.
Esto te permitirá repartir el trabajo entre varios empleados y evitar confusiones, especialmente si cada agente solo gestiona ciertos alojamientos.
Para configurar qué propiedades puede ver un agente:
Dirígete a la lista de agentes y haz clic en el botón "Editar" que aparece junto al nombre del agente.
Se abrirá un desplegable con todas tus propiedades.
Activa o desactiva las propiedades según lo que quieras que ese agente pueda ver.
Solo las propiedades marcadas en azul serán visibles para ese agente dentro de la aplicación Check-in Scan en su dispositivo móvil.
Esta función te ayuda a mantener un mejor control y organización en la gestión de tus alojamientos.
