En ocasiones no puedes realizar los check-ins personalmente, o simplemente esta tarea no forma parte de tus funciones dentro de la empresa. Para ello, Check-in Scan te permite crear cuentas de agente, que podrán realizar check-ins desde la aplicación móvil.
Dependiendo del plan contratado, dispondrás de diferentes capacidades para añadir agentes:
Essential: No incluye cuentas de agente
Plus: 2 cuentas de agente
Ultimate: Cuentas de agente ilimitadas
Premium: Cuentas de agente ilimitadas
Cómo añadir nuevos agentes
Si necesitas que otras personas realicen los check-ins de tus propiedades:
Accede a tu panel de control web.
Dirígete a “Agentes” > “Añadir un nuevo agente”.
Introduce el nombre y correo electrónico del agente.
El agente recibirá un e-mail con un enlace para crear su contraseña. Después, podrá descargar la aplicación y acceder con su propio correo y la contraseña creada.
Nota: Las cuentas de agente permiten realizar check-ins desde la app móvil, pero no dan acceso al panel de control web por razones de seguridad.
Asignar propiedades a cada agente
Puedes elegir qué propiedades podrá ver cada agente, facilitando la organización del trabajo y evitando errores.
Para modificar estas opciones:
En el panel de control web, ve a “Agentes”.
Pulsa “Editar” junto al nombre del agente.
En el desplegable de propiedades, activa o desactiva las que quieras asignar.
Las propiedades marcadas en azul serán las visibles en la aplicación del agente.
Cómo eliminar a un agente
Si necesitas retirar el acceso de un agente:
Accede a tu panel de control web y entra en la sección “Agentes”.
Haz clic en “Editar” junto al agente que deseas eliminar.
Pulsa el botón “Borrar este agente”, situado en la parte superior derecha.
Confirma la acción.
Una vez eliminado, el agente ya no podrá realizar check-ins en tus propiedades.