Accede a tu Panel de Control Web desde nuestra página e inicia sesión con tu correo y contraseña de Check-in Scan.
Dirígete a la sección Propiedades > Editar.
A continuación haz click en la pestaña Herramientas > Cerraduras. Seguidamente, conecta tu cuenta de Yacan a Check-in Scan, haciendo clic en Gestionar cuenta de cerradura inteligente.
Se abrirá un formulario donde debes:
Seleccionar Yacan en el proveedor.
Asignar un nombre de referencia (ejemplo: Puerta principal)
En el siguiente aviso, haz clic en Crear nueva cuenta de cerradura.
En la siguiente pantalla deberás introducir el país y las credenciales de tu cuenta en Yacan para poder establecer la conexión entre sistemas.
Una vez hayas iniciado sesión, deberás revisar que los datos en pantalla son correctos y autorizar la conexión a Check-in Scan.
Confirma el mensaje de creación de cuenta haciendo clic en “Ok”.
Asociar la cerradura a una puerta
Vuelve a la pestaña Cerraduras y pulsa de nuevo en Añadir cerradura inteligente.
Completa los campos del formulario:
Tipo de acceso:
Público → visible en reservas de toda la propiedad.
Privado → visible solo en reservas de esa habitación.
Tipo de cerradura: portal (front door) o vivienda (back door).
Habitación/propiedad a la que pertenece.
Nombre de la puerta (opcional, si no se asigna, se generará un número por defecto).
Esto es un ejemplo de cómo quedaría:
Tras rellenar todos los campos pulsamos en Asociar cuenta de cerradura y confirma.
Nota: Si tienes reservas próximas, el sistema te preguntará si quieres generar códigos para las mismas con el siguiente mensaje:
Si haces clic en OK se generarán códigos de acceso para cada reserva y podremos ver esos códigos desde la propia cerradura o desde la reserva como mostramos en la siguiente imagen:
Ya tienes la cerradura creada y desde este panel puedes acceder a las diferentes opciones:
El icono del teclado permite gestionar los códigos de acceso. podremos ver los códigos de acceso que tenemos y crear nuevos.
El icono del candado permite abrir la cerradura. Desde Check-in Scan podemos abrirlas, pero no cerrarlas.
El icono del lápiz permite editar la configuración de la cerradura
El icono de la papelera permite eliminar la cerradura.
Opciones avanzadas
En el panel derecho encontrarás:
Periodo de apertura de puertas: define el rango de tiempo en el que se permite el acceso.
Envío automático de email: activa si quieres que el huésped reciba un email con la hora exacta en la que podrá acceder.
