Integrar los sistemas de Cloudbeds y Check-in Scan te permite importar información de utilidad sobre tus huéspedes al sistema para evitar introducirlo de forma manual.
Con la integración podrás importar tus propiedades y habitaciones desde Cloudbeds, reservas, nombres de huéspedes, correo electrónico y número de teléfono.
Ve al panel de Check-in Scan.
2) En la esquina superior derecha dirígete a Mi cuenta / Integrar PMS
3) Pincha sobre el icono de Cloudbeds
4) Te saldrá un aviso para redirigirte al login de Cloudbeds
5) Una vez logueado, comenzará la sincronización
Serás redirigido nuevamente al panel de control del sitio web de Check-in Scan. Por favor, espera con paciencia; la redirección puede tardar varios minutos mientras se sincronizan las cuentas.
El sistema te dará la opción de elegir qué propiedades quieres importar desde Cloudbeds y en caso de ya haberlas añadido a Check-in Scan anteriormente, también puedes cotejarlas para que queden conectadas entre ellas.
Una vez hayas vinculado las propiedades, solo tendrás que pulsar en "Guardar y continuar" para que se añadan las propiedades. Y pinchar en "Finalizar" para terminar con el proceso.
Para finalizar, deberás volver al menu superior Propiedades - Mis propiedades, activar las nuevas propiedades y editar los campos que quede por completar.
Por otro lado, si lo que necesitas es hacer la conexión desde Cloudbeds hacia Check-in Scan, sigue estos pasos:
Cómo conectar Check-in Scan desde Cloudbeds
Entra en tu cuenta de Cloudbeds y ve al menú lateral izquierdo. Haz clic en “Apps & marketplace”.
2. En el Cloudbeds Marketplace, busca la app “Check-in Scan” usando el buscador.
3. Abre la ficha de la app y pulsa en “Conectar” para iniciar la integración.
4. Se abrirá una ventana emergente donde Cloudbeds te mostrará los permisos que Check‑in Scan necesita (lectura y escritura de datos de huéspedes, reservas, habitaciones y campos personalizados), tal como se ve en la imagen adjunta.
5. Revisa los permisos y haz clic en “Permitir acceso”. Una vez completado este paso, las cuentas quedarán conectadas y la bidireccionalidad quedara activada.
¿Cómo se desconectan las aplicaciones?
Desde Cloudbeds: puedes desconectar Check-in Scan (y cualquier otra aplicación del marketplace) siguiendo el proceso estándar de Cloudbeds para desconectar aplicaciones. Consulta la guía oficial aquí: Desconectar una aplicación de myfrontdesk.
¿Cómo funciona la desconexión por su parte si dispone de esta opción?
Desconectar la integración de Cloudbeds de Check-in Scan
Para desconectar la integración de Cloudbeds desde su cuenta de Check-in Scan:
Inicie sesión en su panel web de Check-in Scan en app.checkinscan.com
En la esquina superior derecha, ve a Mi cuenta > Integrar PMS
Localiza la integración de Cloudbeds y haz clic en el botón Desconectar
Confirma la acción cuando se te solicite
Una vez desconectada, la sincronización entre Check-in Scan y Cloudbeds se detendrá inmediatamente. Los datos existentes de tu establecimiento y de los huéspedes en Check-in Scan no se eliminarán, pero no se importarán nuevas reservas ni información de huéspedes desde Cloudbeds.
-Funcionalidad específica de las integraciones
La integración de Check-in Scan con Cloudbeds permite sincronizar automáticamente propiedades, reservas y datos de huéspedes, evitando la introducción manual de datos. Esto optimiza el proceso de check-in digital, haciéndolo más ágil, seguro y conforme a la normativa legal, mejorando la experiencia tanto para gestores como para huéspedes.
La unión de la potente plataforma de gestión de Cloudbeds con la capacidad automatizada del registro de entrada de Check-in Scan garantiza un flujo de trabajo completo, seguro y eficiente desde la reserva hasta el check-in.
-Cómo empezar con Check-in Scan
Si lo que necesitas es saber como empezar con Check-in Scan, puedes visitar nuestra colección de ayuda para poder ver como crear tu cuenta, activar tu suscripcion y empezar a configurar tu propiedad.